Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego)

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe.

Planowane e-usługi poziomu 3 – interakcja dwustronna:

E1 – W labiryncie teatru,

E2 – Teatralne zagadki,

E3 – e-biblioteka,

E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman,

E5 – Scenariusze lekcji,

E6 – Książka mówiona.

Usługa poziomu 4 – transakcja:

E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest „wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego).

Niniejsze postępowanie zostało poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego w dniach 25 września 2019 r. – 5 listopada 2019 r.

Celem zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w odniesieniu do Wykonawców, którzy nie brali udziału w przeprowadzonym dialogu, a będą zainteresowani ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający informuje, iż protokół z przeprowadzonego dialogu został upubliczniony 12.11.2019 (i jest cały czas dostępny) na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce aktualności: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?page=1

Zamawiający informuje ponadto, że na jego stronie internetowej dostępne do wglądu są również dokumenty j.n.:

a) opracowanie analiza potrzeb i wymagań Zamawiającego (dokument z 10.2.2021): https://www.teatrpolski.waw.pl/bip2/index.php?id=142&zoom=134;

b) wyciąg z raportu z analizy przedwdrożeniowej (dokument z 9.2019) – załącznik stanowi integralną część ogłoszenia o dialogu technicznym: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?id_act=2462;

c) studium wykonalności projektu „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego (dokument z 5.2018) i raport z analizy przedwdrożeniowej (dokument z 28.6.2019): https://teatrpolski.waw.pl/pl/teatr/projekt_ue/

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie chciał rozszerzyć zakres tegoż zamówienia o dodatkowe materiały podlegające digitalizacji, ponadto wymagające opisania (wprowadzenia metadanych do systemu) lub wymagające tylko opisania. Dokładny zakres i warunki dotyczące realizacji takiego zamówienia zostały odpowiednio określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz w treści projektu umowy załącznik nr 4 do SWZ.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, co oznacza, iż może on z tego prawa skorzystać w całości, skorzystać jedynie w części lub nie skorzystać w ogóle, w zależności od wielkości środków finansowych, jakimi będzie dysponował. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

RPMA.02.01.02-14-A918/18 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2014–2020.

Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – patrz pkt 19 SWZ.

Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia dla instytucji kultury lub innych podmiotów, których celem statutowym/ podstawowym jest działalność o charakterze kulturalnym, dotyczące zaprojektowania i wykonania platform internetowych, w których wiodącym lub istotnym celem jest prezentacja zdigitalizowanych zasobów (np. archiwa artystyczne, księgozbiory) w celach niekomercyjnych, na przykład: popularyzatorskich lub edukacyjnych, każde o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto (nie uwzględniając kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia).

Dalsze szczegóły zostały określone w treści SWZ.

1) 1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu – winna w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów/zamówień polegających na kierowaniu zespołem realizującym zaprojektowanie i stworzenie platformy internetowej, której podstawową lub istotną funkcjonalnością jest prezentacja cyfrowych treści multimedialnych o charakterze kulturoznawczym (np.: wystawy multimedialne, cyfrowe katalogi zbiorów), takich jak: zdjęć wysokiej rozdzielczości lub obiektów 3D lub audiobooków, lub materiałów audiowizualnych w połączeniu z treściami tekstowymi (metadane, artykuły) lub cyfrowymi lub cyfrowymi publikacjami wielostronicowymi;

2) 1 osoba pełniąca funkcję kierownika ds. kreacji – winna w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykazać się doświadczeniem w stworzeniu procesu kreacji warstwy artystycznej w trakcie realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów/zamówień, w tym co najmniej 1-go (jednego) dla instytucji kultury lub innych podmiotów, których celem statutowym/podstawowym jest działalność o charakterze kulturalnym;

3) minimalne wymagania wobec pozostałych członków zespołu zostały szczegółowo opisane w pkt 6.3 SWZ.

Określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA.

Oferty należy złożyć na skrzynkę Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie na platformie ePUAP: /TeatrPolski/domyślna, przy użyciu systemu miniPortal.

Procedura otwarcia ofert została opisana w pkt 14 SWZ.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Badanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie przeprowadzone na podstawie załączonego do oferty oświadczenia złożonego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, stanowiącego potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zwanego dalej „JEDZ”, oraz na podstawie złożonych na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ został określony w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).

Szczegółowe informacje zostały zawarte w treści SWZ.

Zgodnie z zapisami art. 515 ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.